『2024 안동국제탈춤페스티벌』공연단 버스 임차 용역

과 업 지 시 서

Ⅰ	사업개요

1. 사 업 명: 『2024 안동국제탈춤페스티벌』

2. 기간 및 장소

가. 행사기간: 2024. 9. 27.(금) ~ 10. 6.(일)

나. 장    소: (구)안동역사부지, 원도심, 탈춤공원

다. 운영시간: 10:00 ~ 23:00 ※ 조정될 수 있음

3. 주관: 한국정신문화재단

4. 사업내용:

가. 공식행사: 개막식, 폐막식

나. 탈춤공연장: 국내·외 탈춤공연

다. 메인무대 및 거리무대: 탈놀이 경연대회, 대동난장 및 문화예술공연

라. 행사장 내: 판매상가 및 체험 부대행사 등 프로그램 진행

Ⅱ	과업개요

※ 과업기간 및 세부내용은 협의를 통하여 조정될 수 있음

가. 과 업 명: 『안동국제탈춤페스티벌 2024』공연단 버스 임차 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 10월 7일(월) 까지

※ 수송기간 : 9. 26.(목) ~ 10.7.(월) / 12일간

다. 운행구간: 인천공항, 서울시, 안동시 일대 등

라. 운행시간: 일자별로 상이함

※ 최종엔트리 접수 후 확정 예정

마. 임차차량: 25인승 버스 23대

※ 최종엔트리 접수 후 변경 가능

바. 추정금액: 150,000,000원

Ⅲ	임차료 및 임차 기준

1. 임차료

가. 임차료 정산: 원가계산에 의한 총액계약, 행사종료 후 일괄 정산지급

나. 정산방법: 기초금액에 낙찰률을 곱하여 산출한 금액×운행대수

〇 산출금액 백원단위 절사

2. 임차기준

가. 차량기준: 전세버스로 최초 등록일이 2013. 1. 1. 이후인 차량으로 차량손해배상보험(종합보험)에 가입된 차량

나. 운전자 기준: - 운전경력 5년 이상인 자

- 1종 대형면허 소지자로서 전세버스 교통안전정보 제공 서비스 적합 운전자

〇 외국 공연단 출연계약, 페스티벌 준비, 추진, 실행, 리허설, 행사추진, 사후정리, 결과보고서 제출, 정산 포함

Ⅳ	차량수요

연번	내용	팀	일정		비고
왕복 50km 미만 지역
1	공연 진행 및 식사 등	21팀	9월 26일, 27일	10월 6일	탈춤공연장 및 안동 시내
2	ODA합동팀	1팀	9월 27일	10월 6일
3	일본 풍렌보련팀	1팀	10월 5일	10월 6일
왕복 300㎞이상 지역
4	인천공항→안동	21팀	9월 26일, 27일		입국
5	대구공항→안동	2팀	9월 27일, 10월 4일		일본팀 입국
6	안동→인천공항	19팀	10월 7일		출국
7	안동→대구공항	2팀	10월 7일		일본팀 출국
8	안동→서울시	1팀	10월 2일		ODA팀
9	안동→서울시	1팀	10월 7일		말레이 Suboh팀
관내 관광지
7	관내 관광지	21팀	9월 30일~10월2일		팸투어

※ 공휴일, 주말, 야간 구분 없이 일괄 단가계약

※ 임차료에 인건비, 유류비, 통행료, 식대, 보험료, 수리비 등 일체의 비용 포함

※ 차량수요는 일정 및 참가자 규모 등 행사 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅴ	과업내용

1. 버스 운영 전반

가. 계약상대자는 한국문화정신이 지정한 동선과 배차 일정을 준수하여 차량운행을 관리하여야 한다

나. 계약상대자는 총괄 담당자를 지정하고, 한국정신문화재단과 협의하여 수송운행, 인력관리, 비상상황대처 등 운영 전엔에 대한 매뉴얼을 작성하고 제출하여야 한다

다. 계약상대자는 과업을 수행함에 있어서 한국정신문화재단의 업무지시에 따라야 한다.

2. 차량인도

가. 계약상대자는 계약체결 후 한국정신문화재단이 요청하는 날까지 임차대상 차량에 대하여 다음 서류를 한국정신문화재단에 제출하여야 한다.

※ 제출서류 : ① 외국 공연단 별 차량운행 배차계획서 ② 차량별 종합보험가입증서,
③ 차량별 자동차등록증 사본 ④ 전세버스 교통안전정보 제공서비스 확인서

나. 계약상대자는 한국정신문화재단이 원하는 일시에 차량을 인도하여야 하며 목적지까지 늦지 않도록 안전하게 셔틀을 운행하여야 한다.

다. 임대차량은 냉･난방 및 청결이 완비된 버스(45인승 또는 25인승)로 내･외관 상태와 도장 상태가 양호하여야 한다.

라. 돌발상황 발생 대처를 위한 예비차량과 운전원을 확보하되, 예비차량은 솔리티, 스타리아, 콤비 또는 유사한 사양의 차량으로 한국정신문화재단의 승인 후 배차하여야 한다

마. 차량 및 수송인력 교체 시 한국정신문화재단에 변동사항 및 관련된 차량등록증 사본 등 관계서류와 인적사항을 즉시 제출하고 승인받아야 한다.

바. 자동차관리법에 의거 전세버스로 등록을 필하고 차량손해배상보험(종합보험)에 가입된 차량이어야 한다.

3. 운행관리

가. 운행단가는 차량운행 시간과는 무관하며, 행사 상황에 따라 8시부터 22시 사이 운행한다.

※ 차량운전자는 교통‧수송상황실 근무자에게 유선으로 운행 현황을 통보한다.

나. 한국정신문화재단의 사정에 따라 운행시간 및 횟수 등의 사항은 변경될 수 있으며 계약 대상자는 이에 적극 협조하여야 한다.

다. 임대된 차량은 한국정신문화재단의 지도･감독에 협조하여야 하며 점검결과 시정지시가 있을 경우 즉시 시정조치 하여야 한다.

라. 계약상대자는 차량배정 및 전체상황 관리를 위해 기간 중 차량운영지원반(1명이상)을 자체 구성･운영하고 한국정신문화재단과 상시 연락체계를 유지하여야 한다.

마. 계약상대자는 수송기간 중(교통‧수송상황실 운영 기간)에 교통‧수송 상황실에 직원 1명을 상시 배치하여야 한다.

바. 운행에 불편을 초래하는 등 운행인력의 불성실한 행동으로 한국정신문화재단이 변경을 요구할 경우 계약상대자는 운행인력을 교체하여야 한다.

사. 계약상대자는 운행인력 투입 전 반드시 아래 내용의 교육을 이수하도록 하여야 한다.

- 매너 교육 및 출전국가들에 대한 사전 정보

- 운행지역에 대한 지리 및 사전 정보

- 행사 수송 노선 및 각 시설별 승하차장 위치

- 사고 및 고장 발생 시 대처요령, 기타 수송을 위한 일반사항 등

- 비상연락체계 및 담당 업무

아. 계약상대자는 운행 중 차량고장이나 교통사고 발생 시 즉시 대체차량을 배차･운행하여야 한다.

자. 임대된 차량의 차량고장이나 교통사고 발생 등으로 인하여 운행을 완수하지 못한 사실이 확인되면 당해 차량의 임차료를 지급하지 아니한다. 다만, 천재지변 등으로 부득이 운행을 완수할 수 없었음을 한국정신문화재단이 인정할 경우에는 예외로 한다.

4. 차량관리

가. 차량은 운행전 차량 내･외부에 대하여 소독을 실시하여야 하며 탑승자 방역 및 위생관리에 철저를 기하여야 한다.

나. 한국정신문화재단의 요청시 한국정신문화재단에서 배부하는 축제 홍보물 등을 부착하고 운행해야 한다.

다. 운행차량은 전면과 후면에 차량식별표시(예시 : 제28회 2024 안동 국제 탈춤 페스티벌)를 부착하여야 한다. (LED 표지판도 가능)

라. 사업완료 후 위 차량식별표시 및 홍보물 등의 부착에 대한 원상복구에 대한 일체 비용은 계약상대자가 부담한다.

마. 운행차량은 한국정신문화재단에서 제공하는 안내책자를 각 차량 및 안내시설에 비치하여야 한다.

5. 운행인력

가. 운전원은 아래 조건을 모두 충족하는 자를 선발하여야 한다.

- 1종 대형면허 소지자로서 운전경력은 5년 이상으로 전세버스 교통안전정보 제공 서비스 적합 운전자

- 여객자동차운수사업법 시행규칙에 따른 사업용 자동차 운전자의 자격요건에 적합한 자

나. 계약상대자는 차량운전자의 적격여부를 사전에 조사한 후 자격요건을 갖춘 자를 배치하여야 하며 변동사항이 있을 경우 즉시 한국정신문화재단으로 통보하여야 한다.

다. 차량운전원은 항상 단정한 복장을 하고 친절한 자세로 운행하며 해외 공연단 및 국내 참가자로부터 국가와 안동의 이미지 제고에 힘써야 한다.

라. 계약상대자는 임대차량에 대하여 운전자를 고정 배치하여야 하며 행사기간 중에 운전자를 교체할 수 없다.

마. 계약상대자(운전자 포함)는 업무수행을 통하여 얻은 정보나 기밀사항에 대하여 다른 용도에 이용하거나 외부에 누설할 수 없다.

바. 운전원은 지정된 운행속도와 제반 교통법규를 반드시 준수하여야 한다.

※ 운행 중 교통법규 미 준수 등으로 인한 벌금, 과태료 등은 계약상대자 부담

6. 임차료 지급

가. 행사 기간 중 일정변경 등 기타 사유로 당초 계획된 차량 대수가 변동될 수 있으며, 차량 증감에 따른 계약금액 변동은 계약 시 책정된 차량 단가를 준용한다.

나. 임차료는 임대차량의 운행일지를 근거로 임차료를 산정하여 청구서에 따라 지급한다.

※ 제출서류 : 차량운행일지

다. 임차료는 단가계약에 따라 행사종료 후 일별 운행일지, 사진대지, 결과보고서 등 정산에 필요한 서류를 한국정신문화재단에 제출하여 정산 지급한다.

※ 선금지급 시 제출서류 : 선금지급보증서 및 기타 한국정신문화재단이 요구하는 서류

라. 과업 운영 시 발생된 변동사항(임차대수, 운전원 증감 등)은 정산 시 반영하여 계산하고, 정산금액이 당초 계약금액을 초과할 경우 초과분의 지급은 협의하여 결정합니다.

7. 계약상대자의 일반 의무사항

가. 계약상대자는 교통안전교육사항에 따라 수송 전에 음주운전 금지, 교통법규 준수 등 안전운행을 위한 운전자교육을 실시하고 운전자별로 안전운전서약서를 제출하여야 한다.

나. 과업에 참여하는 운전원의 보험은 계약상대자가 가입하고 부담한다.

다. 계약상대자는 행사 차량이나 운전원의 고의 또는 과실로 한국정신문화재단 및 제3자에게 인적·물적 피해를 준 때에는 가입된 보험이 지급하는 보상액을 초과한 손해액에 대해서도 배상하여야 한다.

라. 임대차량은 정기점검을 필하고 정비검사결과 안전에 이상이 없다고 판단된 차량으로 성능 및 안전성이 우수한 차량이어야 한다.

8. 제비용 부담

가. 계약상대자는 차량운행에 소요되는 유류비, 기사봉사료, 식대, 기타 일체의 경비를 부담하며 계약금액 이외의 어떤 명목의 경비도 한국정신문화재단에 요구할 수 없다.(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)

9. 하도급 및 채권양도 금지

가. 도급받은 계약의 일부 또는 전부를 타인에게 양도할 수 없으며 용역대가 청구채권을 타인에게 양도할 수 없다.

10. 계약의 해지

가. 다음 각호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 계약상대자의 과업수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 계약상대자가 업무에 태만, 지시불응, 불법 부당행위를 한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

나. 상기 각호의 경우 계약상대자는 용역 대가를 일절 요구할 수 없으며, 한국정신문화재단에 재정적 손실을 끼친 부분에 대해서는 손해배상하여야 한다.

11. 기타사항

가. 계약상대자는 운행 및 과업기간 중 발생된 안전사고 및 교통사고 등에 대하여 민‧형사상 모든 책임을 진다.

나. 행사참가자 규모 및 행사일정 등 축제 사정에 따라 차량운행이 축소될 경우 차량 임차수량 조정으로 계약내용을 변경할 수 있다.

다. 본 과업지시서 외의 사항이나 계약 각 조항의 해석에 이의가 있을 때에는 상호합의에 의하되, 합의가 되지 않을 경우에는 한국정신문화재단의 결정에 따른다.

라. 본 용역계약 업무에 수반되는 제반 서류는 수행업체의 서류로 하고 수행업체가 모든 회계상 책임을 진다.

마. 수송 운영과 관련하여 인·허가, 각종 신고 및 이에 따른 후속 조치가 필요한 사항은 수행업체가 책임지고 이행하여야 한다.

바. 계약상대자는 과업과 관련하여 습득하는 물건 등을 소중히 보관하고, 그 사실을 한국정신문화재단에 보고하여야 한다.

사. 기타 본 과업에 명시되지 아니한 사항은 한국정신문화재단과 협의하여 진행한다.

[서식 1]

(운행구간) 수송차량 배차계획

□ 운행일시 : 2024.  9.   .

□ 운행구간 : ○○○○○○  ↔ ○○○○○○

□ 차량대수 :       대

운행일자	업 체 명	차량번호	운전자 인적사항			비고
			성명	생년월일	휴대폰번호
2024. 9. .

※ 차량별 자동차등록증 사본, 종합보험가입증서 사본 첨부

[서식 2]

차 량 운 행 일 지

□ 차량 및 운전자

①운행차량	업체명		차량번호
②운 전 자	성 명		연 락 처

□ 차량운행 사항

운행 일자	③운행구간				탑승인원	④확인(도착)
	출발		도착
	시간	장소	시간	장소		소속	성명	서명
※ 작성요령 ①,② : 차량업체명, 차량번호, 차종, 운전자 성명, 연락처 반드시 기재 ③ : 운행 출발시간부터 도착시간까지 당일 운행구간 기준으로 작성 ④ : 운행구간별 도착지의 도착지 근무자 확인 서명을 반드시 받을 것

※ 서식은 행사 운영 및 차량운행 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

2024.    9.     .

운전자   소속 :              성명 :               (서명)

※ 운전자는 운행일지를 작성하여 회사에 제출 → 차량회사는 취합하여 대회종료후 10일 이내 한국정신문화재단에 제출

[서식 3]

차 량 운 행 확 인 서  ※ 도착지 작성용

[2024.   9.    .]                                            [도착지명]

차량번호	운전자명	운행구간	운행횟수	총탑승인원	비고
		~
		~
		~
		~
		~
		~
		~
		~

위와 같이 2024 안동 국제 탈춤 페스티벌 해외 공연단 지원을 위해 수송차량을 운행하였음을 확인합니다.

2024.   9.     .

확인자

소속 :             직급 :            성명 :              (서명)

※ 도착지 근무자는 차량운행일지를 확인하고 운행확인서를 작성하여 한국정신문화재단에 제출하여 주식 바랍니다.

[서식 4]

교통안전교육 사항

구분	세 부 내 용	비 고
전세버스	ㅇ 운전자 전일 음주 후 익일 차량 운행(음주상태) 금지 - 담당공무원 또는 경찰 확인 시 적극 협조 ㅇ 운행 중 안전운행 당부 - 대열운행의 위험성 및 차내 음주가무 등 * 승객의 차내 소란행위 방치시 범칙금 10만원, 벌점 40점 ㅇ 탑승자가 안전벨트를 착용하도록 안내 방송 - 출발 전 - 재출발 시
전 좌 석 안전벨트 착 용	ㅇ 안전벨트 미착용 시 교통사고 위험성 증가 - 앞좌석 탑승자 치사율 2배, 뒷좌석 3.8배 - 차 밖으로 튕겨질 위험 2.2배 ㅇ 안전벨트 착용으로 대처 가능한 속도 - 손, 팔, 다리 등 지탱 가능 속도는 10km내외 * 10km이하 주행은 운행거리 중 매우 적음 ㅇ 안전벨트 미착용 과태료 : 3만원 ㅇ 운행 전․후 안전벨트 이상 유무 등 점검

[서식 5]

안전운전 서약서

일 시		장 소
차량번호		운전자명	(서 명)

상기 본인은 다음 사항을 성실히 준수하고 행사 기간 내에 탑승자를 위하여 안전운전을 할 것을 서약합니다.

연번	확 약 사 항	확 인
1	음주운전을 하지 않겠습니다. (운전 중 휴대전화, DMB 등 전자기기 조작 및 졸음운전 금지)
2	안전거리를 충분히 확보하여 운행하겠습니다.
3	제한속도를 준수하고 과속운행을 하지 않겠습니다.
4	중앙선 침범, 신호위반 등 교통법규 위반이 없도록 하겠습니다.
5	한국정신문화재단이 지정한 자의 정당한 지시에 따르겠습니다.
6	운행 전, 운행 후 차량 안전점검을 철저히 실시하겠습니다.
7	운행 전 승객의 안전벨트 착용을 확인하고 운행하겠습니다.
8	운행 전 운행 일정을 협의하고 충분히 숙지하여 운행하겠습니다.
9	차량 운행 일정 및 연락체계를 숙지하며, 기타 차량 안전 운행에 방해되는 일체의 행위를 하지 않겠습니다.

※ 운전자 교통안전 교육(지도) 후 운전자가 항목별로 확인하고 자필 서명하여 제출토록 함

[서식 6]

차량안전점검표

호 차		1호차	차량번호		19고4560
차 종		24인승 버스	운 전 자		홍길동
년 식		2020년	주행거리(km)		100,000
점 검 내 용				상 태		비 고
운행 전
1) 엔진오일은 정상인가?
2) 냉각수 보충 상태는?
3) 에어크리너는 정상인가?
4) 조정계통(계기포함) 작동은?
5) 타이어 공기압 및 트레이드 마모상태는?
6) 브레이크 및 주차브레이크 작동상태는?
7) 브레이크액은 정상인가?
8) 배터리는 정상인가?
9) 미션오일 및 파워스티어링 오일은 적정한가?
10) 각부의 누설개소는 없는가?
11) 운행에 필요한 연료 및 조향장치 작동은?
2. 운행 중
1) 엔진 및 차체의 잡음은 없는가?
2) 조향장치 및 제동장치 작동상태는?
기타 기재 사항

※ 상태표시 : Ⅴ 양호, ▲ 요수리 및 보완, Ⅹ요교환

<운수업체 작성>

위 차량은 운행에 문제가 없으며, 탑승자의 안전에 위험이 될 가능성이 없음을 확인하고, 확인을

소홀히 하여 발생하는 모든 문제에 대해 확인자가 고용된 업체에서 책임질 것입니다.

확인자

소속 :             직급 :            성명 :